学術的なライター、特にフリーランサーは、署名された契約の使用に関して厄介な法的状況に直面することがよくあります。これらは給与率、支払いスケジュール、そして仕事の安全を確保するための雇用条件に影響を与えます。そして通常、これらは公証されていません。これは法的に何を意味するのでしょうか？多くの場合、出身州によります。
しかし、フリーランサーや他のライターは、特にアウトソーシングの対象となるフィールドワークや学術出版物において、自分たちの利益のために公証された契約の使用を真剣に考慮することが推奨されます。なぜなら、署名することはポジティブまたはネガティブな影響をもたらす可能性があるからです。プロジェクト全体が法廷ドラマに変わる必要はありませんが、署名者は公証の重要性を全体的に軽視すべきではありません。
学術出版の契約に署名することとは同じではありませんが、正当性に対して似たような影響を持つ可能性があります。上記のように、両方の署名者が契約を公証するプロセスを経る場合、どちらの当事者も契約条件が偽造されたり改ざんされたりしたと主張することはできず、たとえば、過少支払いを争うことが難しくなります。公証は、支払いを期待するゴーストライターの不安を和らげることもでき、公証された文書は法的な保護として際立ちます。しかし、フィールド内には署名された契約よりも公証の対象となる契約が他にもあります。
公証人は詐欺に対する正式な保護手段として設置されています。しかし、これは契約に公証人の印鑑が含まれている場合、法的により大きな正当性を持つことを意味するわけではありません。両方の契約は法廷で認められる可能性がありますが、一方は認識されないこともあります。それは、署名者が契約のすべての条件を尊重しているかどうかに依存します。しかし、フリーランサー、特に完全なアウトソーシング契約を持つ人々が公証人に助けを求める最も良い理由は、一部のプロジェクトがそれを要件としているからです。例えば：
環境フィールドワークや学術研究に関しては、科学者や研究者はプロジェクトの期間中に法律を守るための契約や合意に署名する必要があります。たとえば、平凡なフリーランサーは部分的な資料を受け取り、粗悪な作業を行い、正しく書かず、最終文書を数時間または数日遅れて返すことがあります。しかし、プロの学術ライターにとって、パートナーシップは未来へのつながりを作ることに関するものです。フィールドリサーチが公開され、（特に）物理的なジャーナルに印刷されると、それは永遠に存在することが約束されます。結果は送信され、問題が発生した場合、それを特定するのは難しいです。どの企業も信頼できる請負業者やコンサルタントを求めているのと同様に、学術的な執筆も同じです。これが契約が最初に重要である理由であり、ここで公証がこの重要な保護手段となるのです。
できるだけ少ない言葉で言えば、公証は文書に署名し、公証人によって認証されるプロセスです。公証人はプロセス中の専門的な証人であり、エラーが発生するのを防ぎます。再度言いますが、あなたのフリーランスの仕事が正確に達成されたことを保証するものではありませんが、企業パートナー（またはその他）と一緒に働く際に貴重な味方となることがあります。
公証人とは何か、その目的、そしてフリーランサーにどのように役立つかを見直した今、次は何でしょうか？簡単な答えは、契約が何を要求しているかを調べることです。それが大規模な取り組みである場合、または公証された入力が必要な場合は、それを許可してください。しかし、学校の教科書や科学委員会のデスクに載るものに手を加えるライターであるなら、慎重に考慮すべきです。
フリーランサーや他のライターに対する公証に関する実用的なアドバイスは、彼らの価値を認識することを除けば、単にそれを冗談として扱わないことです。公証はあなたから資金を奪うための軽薄なゲームではなく、将来の争いと金銭的な影響を避けることで実際にあなたを助けることができます。もしあなたが契約は公証される必要があるのかを疑問に思っているなら、契約における公証の影響を理解することが重要です。
公証の法的側面に関する詳細情報は、NASSを訪問してください。